REGULAMIN SEPHORiA („Regulamin”)

I – Informacje prawne

Wydawca: strona internetowa www.SEPHORiA2022.com/PL jest redagowana Sephora Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Żwirki i Wigury 16c, 02-092 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000030761, posiadająca NIP: 6761992751, wysokość kapitału zakładowego: 50.000.000,00 zł

II – Ogólne warunki

Witaj na wydarzeniu SEPHORiA, wirtualnym evencie beauty (zwanym dalej „SEPHORiA” lub „Wydarzenie”), które odbędzie się od 29 września 2023 roku, od godziny 12:00 do 5:59 dnia 30 września 2023.

Niniejszy Regulamin (zwany dalej "Regulaminem") określa prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników związane z uczestnictwem w oraz dostępem do Wydarzenia poprzez interfejsy użytkownika dostępne na stronie internetowej www.sephoria2023.com dla zarejestrowanego Uczestnika (zdefiniowanego poniżej w pkt. 2.1 Regulaminu). Przedmiotem Wydarzenia jest wciągające wirtualne doświadczenie w wirtualnym domu udostępniane za pośrednictwem środowiska 3D.

Udział w Wydarzeniu i dostęp do SEPHORiA oznacza akceptację Regulaminu.

Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania postanowień Regulaminu. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, Organizator będzie uprawniony do stosowania wszystkich środków określonych w Regulaminie w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.

Artykuł 1 – O SEPHORiA

SEPHORiA jest amerykańskim wirtualnym wydarzeniem organizowanym przez SEPHORA US (zwany dalej „Organizatorem”), oferującym Uczestnikom niezwykłe doznania w wirtualnym domu za pośrednictwem środowiska 3D.

Wyjątkowo, mieszkańcy Polski będą mieli możliwość wirtualnego dostępu do Wydarzenia.

Uczestnik będzie mógł zwiedzać wirtualny dom, składający się z kilku pomieszczeń, z których każde jest tematyczne. Organizator określi nazwy pomieszczeń oraz rodzaje doznań i możliwych interakcji dostępnych w poszczególnych wirtualnych pomieszczeniach.

Artykuł 2 – Warunki udziału w i dostępu do SEPHORiA

2.1 Wydarzenie SEPHORiA jest otwarte dla mieszkańców Polski w wieku 16 lat i więcej (zwanych dalej "Uczestnikiem/ami"), w ramach dostępnych miejsc.

Dostęp do SEPHORiA wymaga wcześniejszej rejestracji Uczestników na stronie www.sephoria2023.com.

Rejestracja jest osobista i nie może być przekazana innej osobie niż Uczestnik wymieniony w formularzu rejestracyjnym. Sephora może odmówić dostępu do Wydarzenia każdej osobie, wobec której ma uzasadnione podejrzenia o posiadanie odsprzedanej, nieautoryzowanej lub podrabianej rejestracji.

Do Wydarzenia będzie dopuszczona tylko jedna (1) osoba na jedną rejestrację.

2.2 Uczestnicy mogą uzyskać dostęp do SEPHORiA za pomocą swojego komputera lub smartfonu.

Uczestnikom uzyskującym dostęp przez telefon komórkowy mogą zostać naliczone dodatkowe opłaty przez operatora telefonii komórkowej Uczestnika, w zależności od pakietu internetowego Uczestnika.

Uczestnik otrzyma e-mail z instrukcjami, jak połączyć się z Wydarzeniem kilka dni przed jego rozpoczęciem. Login i link do połączenia są unikatowe i osobiste dla każdego Uczestnika. W żadnych okolicznościach nie mogą być udostępniane innym osobom.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że Wydarzenie może nie być dostępne ciągle przez cały okres trwania Wydarzenia, zwłaszcza z powodu ewentualnej konieczności konserwacji sprzętu lub oprogramowania Organizatora lub ich dostawców, a także w przypadku, gdy udostępnianie Wydarzenia zostanie uniemożliwione na skutek działania Uczestników lub innych osób (np. awaria zasilania, awaria sieci danych, siła wyższa).

Artykuł 3 – Szczegółowe warunki SEPHORiA

3.1 Język Wydarzenia: ponieważ Wydarzenie jest produkowane w Stanach Zjednoczonych, większość treści i interakcji na żywo będzie w języku angielskim.

3.2 Zakup produktów prezentowanych podczas Wydarzenia: niektóre produkty prezentowane podczas Wydarzenia będą dostępne do zakupu przez Uczestników w Polsce. Produkty dostępne do zakupu w Polsce będą oznaczone logotypem polskiej flagi. Klikając na logotyp, Uczestnik zostanie przekierowany na stronę internetową sephora.pl.

3.3 Gry proponowane podczas Wydarzenia: Uczestnicy mogą wziąć udział w grach proponowanych podczas Wydarzenia. Proponowane uczestnikom gry nie stanowią konkursów.

Poprzez interakcję z poszczególnymi elementami Wydarzenia (w tym śledzenie nawigacyjnych wskazówek, oglądanie filmów lub ukończenie gier), Uczestnicy zdobywają pomadki SEPHORiA (punkty). Co najmniej dwadzieścia (20) pomadek SEPHORiA uprawnia do uzyskania 50 punktów lojalnościowych Unlimited. Dozwolona jest tylko jedna (1) wymiana dwudziestu (20) pomadek SEPHORiA na 50 punktów lojalnościowych Unlimited, nawet jeśli Uczestnik zdobył więcej niż dwadzieścia (20) pomadek SEPHORiA. Jeśli Uczestnik zdobył mniej niż dwadzieścia (20) pomadek, nie będzie mógł za nie uzyskać punktów lojalnościowych Unlimited, ani innych korzyści. Każdy Uczestnik musi zarejestrować się na Wirtualne wydarzenie, używając tego samego adresu e-mail, który jest powiązany z jego kontem lojalnościowym Unlimited, aby być uprawnionym do uzyskania punktów lojalnościowych Unlimited. Punkty zostaną naliczone na koncie lojalnościowym Uczestników, którzy spełnią wyżej opisane warunki ich uzyskania, w ciągu piętnastu (15) dni roboczych po zakończeniu Wydarzenia. Sephora nie gwarantuje, że każdy uczestniczący w wydarzeniu zdobędzie punkty w postaci pomadek SEPHORiA, ani otrzyma jakiekolwiek inne upominki czy oferowane prezenty.

Pierwszych 750 Uczestników zarejestrowanych na wydarzenie będzie uprawnionych do otrzymania zestawu próbek wybranych produktów ("Pakiet Discovery").

Pakiet Discovery zostanie wysłany pocztą, na adres Uczestnika, powiązany z kontem Uczestnika. W przypadku, gdy żaden adres pocztowy nie jest powiązany z kontem Uczestnika, Uczestnik zostanie poproszony w wiadomości e-mail, wysłanej na adres e-mail powiązany z kontem Uczestnika, o udostępnienie danych adresowych. Aby otrzymać Pakiet Discovery, Uczestnik jest zobowiązany do udostępnienia adresu pocztowego, w sposób wskazany w wiadomości, w terminie jednego tygodnia od otrzymania prośby.

3.4 Czat dostępny podczas Wydarzenia: Uczestnicy mogą zadawać pytania za pośrednictwem modułu czatu dostępnego w określonych pomieszczeniach. Uczestnicy zobowiązują się zachowywać odpowiednio. Uczestnicy są informowani, że czat może podlegać moderacji, a ich pytania mogą zostać usunięte w przypadku niezgodności z Regulaminem.

3.5 SEPHORiA NFT: Sephora NFT** zostanie zaoferowany każdemu Uczestnikowi uzyskującemu dostęp do platformy SEPHORiA. Aby zdobyć NFT**, Uczestnik musi łącznie:

• użyć tego samego adresu e-mailowego, który został użyty do rejestracji w SEPHORiA, ORAZ
• faktycznie uczestniczyć w Wydarzeniu, ORAZ
• odblokować swój NFT** nie później niż do godziny 5:59 rano w dniu 30 września 2023 roku. Po tym terminie NFT** nie będzie już dostępny, a Uczestnik nie będzie do niego uprawniony.

SEPHORiA NFT podlegają Warunkom NFT**, które regulują zasady ich tworzenia i uzyskiwania. Uczestnik zostanie odrębnie zaproszony do zapoznania się z Warunkami NFT**.

Artykuł 4 – Zachowanie i odpowiedzialność Uczestników

4.1 Organizator zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznego, otwartego i przyjaznego środowiska dla wszystkich Uczestników. Uczestnicy są zobowiązani postępować zgodnie z Regulaminem, a w szczególności z tą sekcją oraz w zakresie dopuszczalnym prawem, są odpowiedzialni za konsekwencje swoich działań związanych z udziałem w Wydarzeniu.

4.2 Czat i dostęp do Wydarzenia nie mogą być używane do rozpowszechniania treści sprzecznych z przyzwoitością, porządkiem publicznym, prawami innych osób lub obowiązującymi prawami i przepisami, w szczególności za naruszenie Regulaminu uznaje się:

• oświadczenia, komentarze lub wiadomości o charakterze groźby, zniesławiającym, zastraszającym, dyskryminacyjnym, obraźliwym, obscenicznym, rasistowskim lub nieprzyzwoitym, lub inne, niezgodne z prawem;
• każde nadużycie wolności wypowiedzi, takie jak oświadczenia, komentarze składające się z systematycznej lub nieobiektywnej krytyki, a także komentarze o charakterze deprecjonującym lub złośliwym;
• treści o charakterze przemocowym lub pornograficznym, lub mogące podważać szacunek dla godności ludzkiej, równość między mężczyznami a kobietami, lub ochronę dzieci i młodzieży;
• oświadczenia, komentarze lub wiadomości podżegające do popełnienia przestępstw lub wykroczeń, przemocy, dyskryminacji lub nienawiści rasowej;
• przywłaszczenie fotografii, nazwy, adresu e-mail lub nazwy firmy, udostępnianie cudzych danych osobowych;
• całkowite lub częściowe powielanie treści chronionych prawami własności intelektualnej i/lub prawami własności literackiej i artystycznej, a także dobra osobiste, do których użytkownicy nie mają praw, a także wiadomości naruszające zarejestrowany znak towarowy.

4.3 W przypadku, gdy niektóre elementy udostępniane w ramach Wydarzenia mogą być pobrane, Uczestnicy mogą pobrać tylko jedną kopię danego elementu oraz na jedno urządzenie oraz wyłącznie do osobistego użytku lub własnego użytku niekomercyjnego.

Uczestnicy nie mogą usuwać żadnych oznaczeń przypisania lub własności z treści, a treść nie może być w żaden sposób zmieniana. Jakiekolwiek użycie komercyjne udostępnianych elementów jest zabronione.

Uczestnicy powinni powstrzymać się od wykorzystywania Wydarzenia w celach propagandowych, agitacyjnych, przesyłania niechcianych wiadomości reklamowych, nakłaniania lub nawracania, w celach zawodowych, komercyjnych lub politycznych (reklamy, treści "spamowe" lub odniesienia do innych produktów, ofert komercyjnych lub stron internetowych) lub ogólnie rzecz biorąc, działań sprzecznych z obowiązującymi przepisami.

4.4 Uczestnicy powinni również powstrzymać się od zakłócania lub przeszkadzania w funkcjonowaniu Wydarzenia.

4.5 Organizator zastrzega sobie prawo do odebrania dostępu do Wydarzenia każdemu Uczestnikowi, który nie przestrzega Regulaminu,

Artykuł 5 – Zmiany lub anulowanie przez SEPHORiA

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Wydarzenia w każdej chwili i bez wcześniejszego uprzedzenia, w szczególności w odniesieniu do jego treści, lub do jego odwołania, bez konieczności uzasadniania swojej decyzji.

Artykuł 6 – Własność intelektualna

Sephora posiada wszystkie prawa własności intelektualnej do struktury i zawartości strony www.sephoria2023.com (obejmujących, między innymi, logotypy, obrazy, ilustracje, dźwięki, teksty, grafiki, dźwięk, filmy, animacje 2D i 3D, ikony, układ, kartę graficzną, oprogramowanie, bazy danych, kod źródłowy, a także jakiejkolwiek kompilacje, aranżacje, montaż, adaptacje tych elementów) (zwanej dalej "Zawartość"), lub należycie nabyła prawa i/lub upoważnienia do ich użycia.

Wszystkie znaki towarowe, logotypy i inne oznaczenia odróżniające powielane na tej stronie są wyłączną własnością Sephora, spółki z grupy Sephora lub ich dostawców usług, partnerów lub dostawców (dalej zwane "Znakami towarowymi").

Użytkowanie inne niż to przewidziane w Regulaminie, w dowolny sposób i w jakimkolwiek celu, Znaków towarowych oraz całej lub części Zawartości jest zabronione. W szczególności, jakiekolwiek powielanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie, ponowne publikowanie, przekazywanie, wyświetlanie, przedstawianie, dekompilowanie lub kompilowanie jest ściśle zabronione bez uprzedniej wyraźnej zgody Sephory wyrażonej na piśmie lub osoby uprawnionej w zakresie praw własności intelektualnej.

Uczestnik zobowiązuje się nie naruszać praw własności intelektualnej (praw autorskich, praw pokrewnych, prawa sui generis producenta baz danych, praw znaków towarowych, praw do wizerunku, nazw domen itp.) Sephora, spółek z grupy Sephora i/lub stron trzecich. Jakiekolwiek nieuprawnione lub nadużywające użytkowanie może spowodować, że Sephora lub dana strona trzecia podejmie wszelkie środki lub sankcje, które mogą być stosowne, zwłaszcza w przypadku naruszenia praw własności intelektualnej.

Artykuł 7 – Dane osobowe

Dane osobowe przekazane w celu rejestracji na SEPHORiA lub później, gdy bierzesz udział w Wydarzeniu, będą przetwarzane przez Sephora Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Żwirki i Wigury 16c, 02-092 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000030761, posiadająca NIP: 6761992751, wysokość kapitału zakładowego: 50.000.000,00 zł.jako administratora danych. Będą one wykorzystywane przez okres niezbędny do zarządzania Twoim udziałem w Wydarzeniu w celu:

• zarządzania Twoją rejestracją i udziałem w Wydarzeniu,
• umożliwienia nam monitorowania przebiegu Wydarzenia oraz przeprowadzania badań statystycznych,
• wysłania Ci ankiety mierzącej poziom satysfakcji drogą mailową po zakończeniu Wydarzenia.

Jeśli zajdzie taka konieczność (na przykład do zarządzania stroną internetową), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane naszym dostawcom usług, którzy znajdują się w Stanach Zjednoczonych, w celu umożliwienia Ci udziału w Wydarzeniu.

Odbiorcą danych jest także dostawca usług hostingowych dla strony Wydarzenia, niemiecka spółka Demodern GmbH z siedzibą w Köln, Lichtstr. 43c, 50825.

Przez cały czas masz prawo dostępu, skorygowania, usuwania, ograniczenia i sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, a także prawo do przeniesienia lub wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby korzystać ze swoich praw lub jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych, prosimy o kontakt pocztowy na adres naszej siedziby lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres cok@sephora.pl, podając w temacie "SEPHORiA".

Artykuł 8 – Odpowiedzialność Sephora

Uczestnicy zobowiązują się, w zakresie dozwolonym przepisami prawa, zwolnić Organizatora i jej partnerów od odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń, żądań i powództw wytoczonych przez strony trzecie w wyniku, na podstawie lub w związku z ich udziałem w SEPHORiA, oraz że Sephora nie poniesie żadnej odpowiedzialności w przypadku nałożenia kary pieniężnej na mocy orzeczenia sądu lub w ramach porozumienia ugodowego.

Artykuł 9 – Informacje ogólne

9.1 Zmiany

Sephora zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu z ważnych powodów, w szczególności gdy zmiana będzie niezbędna z uwagi na przepisy prawa, decyzje, wyroki lub inne podobne akty skierowane do Organizatora, konieczność wdrożenia działań zabezpieczających przed naruszeniami prawa lub Regulaminu, doprecyzowanie kwestii budzących wątpliwości interpretacyjne, dotyczące Regulaminu, istotną zmianę zasad Wydarzenia. Jeśli zajdzie taka potrzeba, nowa wersja zostanie opublikowana na stronie internetowej Wydarzenia. Aby być informowanym o takich zmianach, Sephora zaleca Uczestnikom zapoznanie się z Regulaminem przed dostąpieniem do Wydarzenia.

9.2 Integralność postanowień Regulaminu

W przypadku, gdy jedno z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub niemające mocy prawnej przez właściwy sąd lub w wyniku zmiany ustawodawstwa lub przepisów, nieważność tego postanowienia nie wpływa na ważność pozostałych postanowień Regulaminu, które pozostają w mocy.

9.3 Prawo właściwe i jurysdykcja

Regulamin podlega polskiemu prawu.

Wszelkie spory dotyczące Wydarzenia, będą, w przypadku braku ugody, podlegać wyłącznej jurysdykcji sądów polskich.

Wersja z dnia 7 września 2023