Regulamin konkursu 
"RAZEM TWORZYMY PIĘKNO”

§ 1.

ORGANIZACJA KONKURSU

1. Określenia użyte w niniejszym regulaminie (dalej „Regulamin”) oznaczają:

1.     „Organizator” – organizatorem Konkursu jest Sephora Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-092 przy ul. Żwirki i Wigury 16C, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy
   w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000030761, kapitał zakładowy w wysokości 50.000.000,00 zł wpłacony w całości, NIP: 676-19-92- 751, REGON: 351349765.
2.     „Fundator” – fundatorem nagród jest Sephora Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
   02-092 przy ul. Żwirki i Wigury 16C, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000030761, kapitał zakładowy w wysokości 50.000.000,00 zł wpłacony w całości, NIP: 676-19-92-751, REGON: 351349765.
3.      „Moderator” – moderatorem Konkursu jest Zenith Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 42, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000127844, NIP: 527-23-84-023, kapitał zakładowy 50.000,00 PLN (dalej: „Organizator”). Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).
4.     „Konkurs” – Konkurs „Razem Tworzymy piękno” prowadzony na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
5.      „Uczestnik” – osoba fizyczna, która zgłasza swój udział w Konkursie.
6.        „Zwycięzca” – Uczestnik, który otrzymuje nagrodę w Konkursie.

§ 2.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie.
2. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2009, Nr 201, poz. 1540 ze zm.). Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego.
3. Konkurs prowadzony jest na terytorium Polski za pośrednictwem serwisu internetowego TikTok, na profilu @sephorapolska. Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żaden sposób prowadzony, sponsorowany, popierany, związany z serwisem TikTok. Uczestnikom nie przysługują w związku z udziałem w Konkursie żadne roszczenia wobec serwisu internetowego TikTok.
4. Wszelkie informacje o Uczestniku udostępniane lub zbierane w związku z Konkursem będą przetwarzane przez Organizatora i Moderatora w zakresie niezbędnym do wytypowania Zwycięzcy Konkursu.
5. Konkurs składa się z jednego etapu, który trwa od godziny 11:00 dnia 11.03.2024 r. do godz. 23:59 dnia 1.04.2024.
6. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwa Komisja Konkursowa.
7. Konkurs nie jest prowadzony w celach zarobkowych.

§ 3.

UCZESTNICTWO W KONKURSIE

1. Uczestnikiem może być osoba fizyczna posiadająca miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz pełną zdolność do czynności prawnych,
   z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.
2. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest:

1.     posiadanie aktywnego, publicznego konta w serwisie społecznościowym TikTok spełniającego warunki serwisu,
2.     Wykorzystanie dedykowanego filtra „Razem tworzymy piękno” dostępnego  w ramach serwisu TikTok
3.      status członka programu lojalnościowego Sephora Unlimited na poziomie Unlimited lub Gold; status członka musi być aktywny najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników Konkursu

3. Uczestnikami nie mogą być pracownicy ani osoby pozostające w stosunku zlecenia lub w innym stosunku prawnym, do którego stosuje się przepisy o zleceniu z Organizatorem lub Moderatorem oraz członkowie rodzin wskazanych osób do drugiego stopnia pokrewieństwa.
4. Uczestnik może w każdym czasie wycofać się z uczestnictwa w Konkursie poprzez przesłanie informacji na adres zgloszenia@sephora.pl
5. Wycofanie z udziału w Konkursie powoduje brak możliwości zakwalifikowania Uczestnika do grona zwycięzców i uzyskania nagrody.

§ 4.

ZAŁOŻENIA KONKURSU

1. Konkurs będzie przeprowadzony na platformie TikTok.
2. Informacje o Konkursie zostaną opublikowane w postaci posta konkursowego na profilu @sephorapolska przez Moderatora.
3. Zadanie konkursowe polega na publikacji video na platformie TikTok, odpowiadającego w formie wizualnej lub tekstowej na zadanie: „Pokaż nam, dlaczego to Ty masz być częścią kampanii”.
4. Zwycięzca zostanie powiadomiony o swojej wygranej do dnia 4.04.2024 r. (do godziny 23:59) w prywatnej wiadomości, przesłanej w serwisie TikTok Dodatkowo informacja o wygranej zostanie udostępniona w komentarzu pod postem konkursowym poprzez podanie nazwy użytkownika używanej przez Zwycięzcę w serwisie TikTok (np. imienia i nazwiska lub nicku).
5. Warunkiem otrzymania nagrody jest przesłanie do dnia 5.04.2024 r. (do godziny 23:59)
   w prywatnej wiadomości zwrotnej potwierdzenia otrzymania wiadomości oraz podanie danych osobowych niezbędnych do realizacji nagrody tj. imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
6. Zwycięzca w ramach Konkursu może zdobyć wyłącznie jedną nagrodę.

Uczestnik może zamieścić w ramach Konkursu więcej niż jedno zgłoszenie.

7. Zgłoszenia opublikowane po zakończeniu Konkursu, czyli po godz. 23:59 dnia 01.04.2024 r. nie będą brane pod uwagę.
8. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku uzasadnionego podejrzenia posługiwania się nieprawdziwymi danymi, podszywania się pod konto innego użytkownika, próby wpływania na wyniki Konkursu lub naruszenia przez niego warunków Regulaminu lub zasad fair play. Wykluczenie Uczestnika może nastąpić w każdym etapie trwania Konkursu i obejmuje również prawo do pozbawienia Zwycięzcy nagrody. Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z Regulaminem.
9. Zabronione jest zamieszczanie przez Uczestników jakichkolwiek zgłoszeń (zdjęć, opisów bądź hashtagów), które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich, w szczególności wulgarnych, propagujących przemoc lub dyskryminujących. Zabronione jest umieszczanie przez Uczestników filmów, zdjęć ukazujących spożycie alkoholu, palenie papierosów oraz zażywanie innych substancji odurzających. Zgłoszenia zawierające takie treści nie będą dopuszczane do Konkursu.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czasowe lub stałe trudności z korzystaniem  z serwisu TikTok z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności.
11. Wycofanie z udziału w Konkursie powoduje brak możliwości zakwalifikowania Uczestnika do grona zwycięzców i uzyskania nagrody.
12. Wycofanie z Konkursu skutkuje niebraniem zgłoszenia Użytkownika pod uwagę przy wyborze Zwycięzcy.

§ 5.

PRZYZNAWANIE NAGRÓD

1. Zwycięskie zgłoszenie konkursowe zostanie wyłonione przez 3-osobową Komisję Konkursową do dnia 4.04.2024 r. do godz. 23:59.
2. Podstawowym kryterium oceny dokonywanej przez Komisję Konkursową jest kreatywność udzielonej odpowiedzi.
3. W ciągu trwania Konkursu Organizator przewiduje wydanie 1 nagrody głównej złożonej z:

1.     Sesji zdjęciowej w dniu ustalonym przez Organizatora (kwiecień 2024)
2.     Torby z kosmetykami dostępnymi w Sephora
3.      Warsztatów makijażowych z ekspertką Sephora
4.     2 x karta prezentowa Sephora Polska

Dla autora 1 zwycięzkiej pracy na profilu @sephorapolska.pl

Wartość nagrody to około 6000 zł brutto.

5.      Nagroda nie będzie podlegała wymianie na gotówkę ani na inne nagrody. Nie jest również możliwe odstąpienie prawa do nagrody na rzecz osób trzecich. Każdy Uczestnik może wygrać wyłącznie jedną nagrodę.
6.        Nagroda będzie realizowana w dniu określonym przez Organizatora, nie będzie realizowana drogą kurierską. Zwycięzca traci prawo do nagrody w przypadku, gdy:

1.     odmówi przyjęcia nagrody,
2.     kontakt ze Zwycięzcą nie będzie możliwy, z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy,
3.      Zwycięzca nie spełnia warunków Regulaminu uprawniających go do wzięcia udziału  w Konkursie lub otrzymania nagrody.
4.     Zwycięzca nie stawi się w dniu realizacji nagrody w umówionym miejscu o umówionym czasie.

7.     Nagroda niewydana w Konkursie z przyczyn niezależnych od Organizatora, bądź takich, co do których Zwycięzca utracił prawo z przyczyn wskazanych w niniejszym Regulaminie, pozostaną do dyspozycji Organizatora.

§ 6.

PRAWA AUTORSKIE I PRAWA POKREWNE

1. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych lub osobistych osób trzecich w związku z opublikowaną przez siebie, w ramach Konkursu, odpowiedzią na Zadanie Konkursowe. Uczestnik zobowiązuje się do zwolnienia Organizatora ze wszelkiej odpowiedzialności związanej z ewentualnymi roszczeniami z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych lub dóbr osobistych osób trzecich.
2. Jeżeli w odpowiedzi na Zadanie Konkursowe widoczny będzie wizerunek osób fizycznych, zamieszczenie takiego zgłoszenia jest równoznaczne z potwierdzeniem przez uczestnika, że posiada on zgodę na rozpowszechnienie wizerunku wszystkich osób widocznych na zdjęciu lub filmie w związku z udziałem w Konkursie. W przypadku zgłoszenia przez podmiot trzeci roszczeń związanych z rozpowszechnianiem wizerunku osób widocznych na zdjęciu lub filmie, uczestnik zobowiązuje się do całkowitego zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności za takie naruszenie.
3. Z chwilą ogłoszenia Laureatów Konkursu, Laureat przenosi na Organizatora pełne majątkowe prawa autorskie do przedmiotu zwycięskiej odpowiedzi na Zadanie Konkursowe, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, wraz z wyłącznym prawem do wykonywania praw zależnych do tej odpowiedzi.
4. Przeniesienie praw, o których mowa w pkt 6.3, rozciąga się na następujące pola eksploatacji i dotyczy całości lub wybranych przez Organizatora części pracy, samodzielnie lub w dziełach innych podmiotów:

• utrwalania i powielania dowolną techniką,
• wykorzystywania w promocji lub w reklamie dotyczącej działalności Organizatora,
• umieszczania na stronach internetowych i intranetowych oraz we wszelkich publikacjach dotyczących Organizatora,
• wykorzystywania we wszystkich materiałach marketingowych Organizatora,
• wprowadzenia do obrotu,
• najmu, użyczenia lub innej formy oddania do używania oryginału albo egzemplarzy,
• prawa do publicznego udostępniania dowolnymi kanałami publikacji lub dystrybucji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
• wprowadzania do pamięci dowolnej liczby komputerów lub urządzeń posiadających pamięć elektroniczną (np. kart pamięci, pamięć RAM, FLASH) oraz urządzeń korzystających z tzw. pamięci wirtualnej lub udostępnianych zasobów pamięci (tzw. cloud computing),
• łączenia całości oraz fragmentów z innymi utworami.

5. Zwycięzca upoważnia Organizatora do wprowadzania wszelkich zmian w zwycięskiej odpowiedzi na Zadanie Konkursowe, w szczególności zmian formy artystycznego wykonania, opracowań, modyfikacji i innych dowolnych zmian w zakresie, w jakim uzna za niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody twórcy lub zapłaty dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

§ 7.

DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych uczestników i Laureatów Konkursu oraz osób składających reklamacje związane z Konkursem jest Organizator.
2. Dane osobowe uczestników, tj. dane osobowe związane z kontem użytkownika w Serwisie Społecznościowym, będą przetwarzane wyłącznie w celu właściwej organizacji i przeprowadzenia Konkursu. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na właściwej organizacji i przeprowadzeniu Konkursu.
3. Dane osobowe Laureatów, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, ewentualnie adres korespondencyjny i numer telefonu, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, wydania Nagród oraz w celach sprawozdawczości podatkowej. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na przeprowadzeniu Konkursu oraz wydaniu Nagród. Podstawą prawną przetwarzania danych w celach sprawozdawczości podatkowej jest ich niezbędność dla realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Dane osobowe osób składających reklamacje, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny oraz inne dane osobowe podane w treści reklamacji, będą przetwarzane w celu ustosunkowania się do reklamacji i przekazania odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na konieczności rozpatrzenia reklamacji i udzielenia odpowiedzi na nią.
5. Dane osobowe uczestników, Laureatów oraz osób składających reklamacje mogą być także przetwarzane w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na obronie interesów gospodarczych.
6. Podanie danych osobowych przez uczestników i Laureatów jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie i otrzymania Nagrody, a w przypadku osoby składającej reklamację – niezbędne do ustosunkowania się do niej i przekazania odpowiedzi. Niepodanie wymaganych danych przez uczestników i Laureatów powoduje brak możliwości wzięcia udziału w Konkursie i otrzymania Nagrody, a w przypadku osoby składającej reklamację – brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a w zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie niezbędności dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu zgłoszenia przez osobę, której dane dotyczą, skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
8. Dane osobowe przetwarzane w związku z organizacją Konkursu mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, takim jak dostawcy systemów informatycznych i usług IT, agencje marketingowe oraz kurierzy.
9. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do treści ich danych oraz prawo uzyskania ich kopii, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
10. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: cok@sephora.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się także pisemnie na adres siedziby Organizatora.
11. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych.
12. Niezależnie od powyższego, z uwagi na prowadzenie Konkursu za pośrednictwem Serwisu Społecznościowego, dane osobowe uczestników i laureatów przetwarzane mogą być także przez właściciela tego serwisu na zasadach wskazanych w jego polityce prywatności oraz regulaminach.

§ 8.

REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące Konkursu należy zgłaszać niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 30 dni od dnia opublikowania pod Postem Konkursowym informacji o przyznaniu Nagrody poszczególnym Laureatom, pocztą tradycyjną lub na adres e-mail wskazany w pkt 1.3.2 Regulaminu. Dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca jest data stempla pocztowego.
2. Reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora.
3. Reklamacje będą rozpatrywane na podstawie Regulaminu.
4. Organizator ustosunkuje się do reklamacji w tej samej formie, w jakiej reklamacja została zgłoszona, chyba że uczestnik w treści reklamacji, w sposób wyraźny, wskaże że woli otrzymać odpowiedź w innej, wybranej przez siebie formie.

§ 9.

KOMISJA KONKURSOWA

1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności
   w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyboru Zwycięzcy, jak również rozpatrzenia reklamacji zgłaszanych przez Uczestników, Organizator powoła Komisję Konkursową („Komisja Konkursowa”).
2. W skład Komisji Konkursowej wejdą trzy osoby delegowane przez Organizatora
   i Moderatora. Z posiedzeń Komisji Konkursowej spisywany jest protokół. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje zwykłą większością głosów.

§10.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie w celu zapewnienia właściwego przebiegu Konkursu i procedury wydania Nagród lub zapobieżeniu nadużyciom, o ile nie powodują one pogorszenia warunków uczestnictwa w Konkursie. Organizator poinformuje o zmianach Regulaminu w formie postu na Profilu Organizatora w Serwisie Społecznościowym oraz w formie komentarza pod postem konkursowym.
2. Regulamin wchodzi w życie dnia 11.03.2024.